Atnaujinta: 2026-06-01 | Versija: 1.2
Kodėl el. pašto archyvavimas svarbus BDAR kontekste?
Pagal BDAR (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, ES 2016/679), įmonės privalo gebėti dokumentuoti, kaip tvarko asmens duomenis, ir įrodyti teisines procesines savo veiksmus. El. laiškai dažnai yra pagrindinis dokumentinis įrodymas tiek vidiniuose tyrimuose, tiek teisiniuose ginčuose, tiek reguliatorių patikrinimų metu.
Mail Different Archive užtikrina, kad kiekvienas gautas ar išsiųstas el. laiškas būtų saugiai archyvuotas, nekeičiamas, paiešką leidžiantis ir teisiškai patikimas.
Kaip MDA padeda atitikti BDAR reikalavimus
Immutable (WORM) archyvas
Laiškai rašomi į nekeičiamą WORM saugyklą su SHA-256 vientisumo grandine. Niekas — net administratorius — negali jų keisti ar ištrinti.
eDiscovery ir teisinė paieška
Greita pilno teksto paieška per visą archyvą. HMAC pasirašytas eksportas teismui ar reguliatorių patikrinimui.
Legal hold
Bylų valdymas su legal hold funkcija užtikrina, kad jokie laiškai, susiję su aktyvia teisine byla, nebus ištrinti automatiškai.
ROPA — tvarkymo veiklų registras
Integruotas ROPA registras leidžia dokumentuoti, kokius asmens duomenis tvarkote, kaip ir kokiu pagrindu — BDAR 30 str. reikalavimui.
NIS2 incidentų ataskaitos
Automatizuota incidentų registracija ir ataskaitų generavimas 24 val. / 72 val. NIS2 pranešimo terminams.
DSAR — duomenų subjekto prašymai
Greita visų asmens duomenų paieška, skirta atsakyti į duomenų subjektų prašymus per BDAR nustatytą 30 dienų terminą.
Saugojimo laikotarpiai ir teisinis pagrindas
El. laiškų saugojimo trukmė priklauso nuo jų turinio ir teisinės prievolės. MDA leidžia konfigūruoti skirtingas saugojimo politikas skirtingoms el. pašto kategorijoms:
- Apskaitos ir finansiniai dokumentai — iki 10 metų (Buhalterinės apskaitos įstatymas)
- Darbo teisės dokumentai — iki 10–50 metų (atsižvelgiant į kategoriją)
- Sutartinė komunikacija — iki 10 metų (Civilinio kodekso ieškinio senaties terminas)
- Rinkodaros komunikacija — pagal sutikimą, bet ne ilgiau nei būtina
- Techniniai ir IT žurnalai — paprastai 1–3 metai
MDA yra techninis įrankis. Galutinį duomenų saugojimo laikotarpį ir teisinį pagrindą kiekviena organizacija turi nustatyti pati, konsultuodamasi su savo teisininku ar duomenų apsaugos pareigūnu (DPO).
Duomenų suverenumas — duomenys lieka Lietuvoje
Skirtingai nuo debesų sprendimų, Mail Different Archive diegiama jūsų pačių serveryje Lietuvoje. Tai reiškia:
- Duomenys niekada nepalieka jūsų kontroliuojamos infrastruktūros
- Nereikia sudaryti BDAR standartinių sutarčių sąlygų (SCC) su trečiosiomis šalimis
- Nėra duomenų perdavimo į ES nepriklausančias šalis rizikos
- MB Gelbek.lt neturi prieigos prie jūsų archyvuotų laiškų
Šiame puslapyje pateikta informacija yra bendro pobūdžio ir nėra teisinė konsultacija. BDAR atitikties užtikrinimas yra kompleksinis procesas, priklausantis nuo jūsų organizacijos veiklos specifikos. Rekomenduojame kreiptis į kvalifikuotą duomenų apsaugos specialistą.
Auditų ir teisminių procesų palaikymas
MDA eksportuoja el. laiškus su kriptografiniu HMAC parašu, kuris patvirtina, kad turinys nekeistas nuo archyvavimo momento. Tai reiškia, kad eksportuoti laiškai gali būti naudojami kaip:
- Elektroniniai įrodymai teisme
- Dokumentai Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos (VDAI) patikrinimų metu
- Vidinio audito ir IT saugumo patikrinimų medžiaga
- NIS2 incidentų dokumentacija reguliatoriui
Turite klausimų apie BDAR atitiktį?
Susisiekite su mumis — aptarsime jūsų konkretų atvejį ir kaip MDA gali padėti.
Susisiekti →